Матриця Ейзенхауера — секрет керування часом

Цей простий спосіб придумав Дуайт Ейзенхауер (Dwight Eisenhower) після того, як став 34-м президентом США. Його ідея допоможе вам швидко відрізнити важливі справи від другорядних і тих, які взагалі не вимагають уваги. Все, що вам знадобиться, — ручка і папір.




Тепер пройдіться по списку справ і дайте відповідь собі на два запитання для кожної задачі:

1. Це важливо? Так чи Ні
   
2. Це терміново? Так чи Ні
   

Залежно від відповіді кожна задача потрапляє в один з квадратів матриці

Терміново і важливо
Це «поганий» квадрат. Ідеальна ситуація, коли таких гарячих справ у Вашому житті не виникає. Зрідка сюди можна направляти завдання з другого квадрата, які хотілося б закрити негайно.
Приклад: Встигнути на рейс літака. Мені це важливо? — Так! Це терміново? — Звичайно!

Важливо, але не терміново
В цьому квадраті знаходяться ваші найпродуктивніші справи. Тут мова вже йде про розумне планування і якісне виконання кожної поставленої задачі. Це те, на що розумно витратити час саме сьогодні, але необов'язково прямо зараз.
Приклад: Спланувати поїздку у відпустку. Це важливо? — Так. Це терміново? — Відпустка тільки через півроку.

Неважливо, але терміново
Справи непродуктивні, але такі, що віднімають дорогоцінний час. Ці справи не просувають вас до поставлених вами цілей. Як правило, це різного роду інформаційний шум, наприклад, довгі розмови по телефону, випадкові зустрічі і побутові форс-мажори.
Приклад: У розпал робочого процесу дзвонить подруга просто побалакати. Це важливо? — Ні. Це терміново? — Ви вже підняли слухавку.

Неважливо і не терміново
Просто забудьте про ці справи. Іноді для досягнення цілей потрібно вміти сказати чомусь тверде «ні». В ідеалі цей квадрат має пустувати. Тим не менш у нього найчастіше падають різні прохання від людей, які навряд чи щось зроблять вам у відповідь, повідомлення від малознайомих людей і незначні покупки.
Приклад: Давно не вибирались в кіно? — Була минулого тижня. Так, можливо, це потерпить до вихідних?

Перебираючи справи, постарайтеся уявити цю матрицю і розсортуйте справи згідно квадратів.

---

© знайдено в мережі