22 способи робити справи швидше

Кожному з нас іноді не вистачає часу або енергії на заплановані справи протягом дня. Існує досить багато технік і методик для підвищення продуктивності роботи. Ми зібрали найдієвіші і перевірені способи ефективно планувати свій день.

1. Визначтеся з тим, що для вас є дійсно важливим. В іншому випадку 80% того, що ви будете робити протягом дня, не принесе відчутного результату.
   
2. Повноцінний сон, хороша їжа і фізичні вправи допоможуть вам підтримувати себе в тонусі, а це є найбільш важливим для досягнення цілей.
   
3. Правило 2 хвилин. Якщо ви можете зробити щось протягом 2 хвилин (наприклад, відповісти на лист або прибрати своє робоче місце), то зробіть це прямо зараз! Варто вам відкласти цю справу на потім, вона займе у вас набагато більше ніж 2 хвилини, або ж ви не зробите її зовсім.
   
4. Правило 5 хвилин. Відмінний спосіб боротьби з важкою або нудною роботою. Не ставте собі метою вирішити її прямо зараз, а просто приділяйте їй протягом дня 5 хвилин. Можливо, в якийсь момент ви вийдете за рамки 5 хвилин, але це буде означати тільки те, що ви влилися в робочий потік і тепер ця задача не становить для вас складності.
   
5. Правило успіху Сайнфелда. Якщо ви хочете бути профі в чомусь, робіть це кожного дня. У будь-який день абсолютно, в свята і вихідні, і навіть в Судний день. Винятків не повинно бути!
   
6. Виробляйте хороші звички разом з правилом 5 хвилин. Це допоможе швидше набути бажаних звичок. Це дійсно працює!
   
7. Ваша пам'ять не жорсткий диск! Записуйте все важливе куди завгодно: в зошит, блокнот, щоденник, мобільний телефон. Головне - записуйте.
   
8. Використовуйте стільки інструментів, скільки вам дійсно потрібно. У сучасному світі існує безліч програм, які покликані полегшити робочий процес. Виберіть те, що підходить саме вам, навіть якщо це буде всього лише ручка і папір.
   
9. Рутина може вбити будь-яку роботу. Щоб їй не піддатися, вам потрібна дисципліна. Починайте кожен день з планування справ. Це допоможе залишатися в тонусі протягом дня, розставляти пріоритети, відмітати даремні завдання і робити те, що дійсно необхідне.
   
10. Техніка ефективного планування часу. Поставте собі обмеження в часі на виконання завдання в 25 хвилин. Протягом цього часу ні на що не відволікайтеся. Зробіть коротку перерву в 5 хвилин. Приступіть до задачі заново. Після чотирьох 25-хвилинок влаштуйте собі тривалий відпочинок в 15-30 хвилин.
    
11. Одягайте навушники. Не обов'язково слухати музику, але це буде сигналом іншим людям не турбувати вас через дрібниці.
    
12. Припиніть постійно перевіряти свою пошту. Не варто починати свій день з читання пошти і не варто його ним же й закінчувати. Визначте собі оптимальну кількість разів, коли ви будете перевіряти пошту. Наприклад, в 11:00, 14 і 17. Запам'ятайте, ваша пошта - це не список завдань. Спробуйте розвантажити її, видаливши непотрібне і перенісши файли в сховище. Не змішуйте ділові листи і особисте листування.
    
13. Те ж правило для телефонних дзвінків. Не варто бути доступним постійно. Поставте телефон на беззвучний режим. Кому важливо - передзвонять, інші не зможуть вас відволікати.
    
14. Виконуйте всі дрібні завдання одночасно. Такі, як перевірка пошти, розмова по телефону, соціальні мережі і т. д.
    
15. Правило 3 найбільш важливих завдань. Почніть день з реалізації найважливішого на ваш погляд.
    
16. Ваша сила волі не безмежна. Постарайтеся вирішувати важливі завдання в першій половині дня. На другу частину дня залиште ті завдання, що не вимагають напруги сили волі.
    
17. Найголовніше. Запитайте себе, що найважливіше ви можете зробити тут і зараз. Потім застосуєте правило № 4.
    
18. Не варто витрачати час на створення абсолютної досконалості. На наведення блиску витрачається занадто багато сил. Тут справедлива приказка стартапів: «Якщо вам хоч трохи не соромно за свій продукт, значить, ви випустили його надто пізно».
    
19. Тиск здатний творити дива. Страх покарання або прагнення до похвали є непоганими засобами стимуляції продуктивної роботи у стислі терміни.
    
20. Плануйте свій відпочинок. Трішки відпочинку нікому не завадить. А після напруженої роботи це навіть корисно - можуть з'явитися нові ідеї. Займіться чим-небудь іншим.
    
21. Видаляйте. Говоріть «ні». Ігноруйте. Ламайте чужі плани. Дійте тільки за своїм запланованим графіком, а не підлаштовуйтеся під чужий.
    
22. Удавана некомпетентність. Це дипломатичний хід для застосування попереднього правила.
    

На цьому ми закінчуємо свою перерву і з новими силами повертаємося до роботи.

---

© за матеріалами