Чому в основі продуктивності лежить керування не часом, а енергією?

Вважається, що продуктивність грунтується на ефективному управлінні часом. Здавалося б, все просто - менше витрачаєш часу на дурниці, більше - на досягнення своїх цілей. Однак, якщо подивитися на досвід людей, що досягли видатних результатів у мистецтві, політиці та бізнесі, то стає зрозумілим, що запорука їхнього успіху точно не в тому, що вони більше часу витрачали на роботу, ніж інші. Уїнстон Черчілль став видатним політиком, хоча працював не більше, ніж його попередники і послідовники, а Елон Маск став найбільш видатним сучасним підприємцем, хоча тисячі інших підприємців і стартаперів працювали не меншу кількість годин над своїми проектами.

Виходить, що тайм-менеджмент - це, як мінімум, не секрет успіху і навіть не найбільш значущий інструмент досягнення цілей. Воно й логічно - я можу скільки завгодно ефективно планувати свій день, встигати робити купу справ і навіть правильно розставляти пріоритети, але це зовсім не гарантує мені результатів, тому що, в кінцевому підсумку, важливо не те, скільки я встигаю, а те, як добре я встигаю це робити.

Але якщо ефективне управління власним часом - не основа продуктивності, то що тоді?



Наш ключовий ресурс - не час, а енергія

Капітан бізнес-очевидність нагадує, що одну й ту ж справу можна робити з різним результатом. Незалежно від того, чи проводите ви зустріч з партнерами або тренування в спортзалі, пишете бізнес-план або просто зустрічаєтеся з друзями, ключова метрика кінцевого результату - якість проведеного часу, а не його кількість. Залежно від того, наскільки ви сфокусовані та сповнені енергією, щоб займатися конкретною справою, ви отримуєте той чи інший результат. Можна за день випрацювати бізнес-стратегію, а можна безрезультатно битися над нею місяць. Також на зустрічі можна поводитися проактивно і запропонувати взаємовигідні умови співпраці, а можна вести себе пасивно і сидіти овочем. У спортзалі, в залежності від фізичного та емоційного стану, можна ударно позайматися, а можна травмуватися з банальної неуважності. Ну і, врешті-решт, на зустрічі з друзями можна заряджати оточуючих енергією і веселитися, а можна уособлювати собою зневіру, втупившись в телефон.

У всіх цих випадках з тайм-менеджментом все в порядку - пріоритети розставлені, час виділено, займаємося тим, чим повинні, а не прокрастинацією. Але для того, щоб провести цей час з толком, необхідна також наявність мотивації та сфокусованості. Простіше кажучи, для того, щоб робити щось добре, нам для цього потрібна енергія. Причому як фізична, так і емоційна. На жаль, на відміну від наших смартфонів, ми не в змозі цілодобово обробляти вхідну інформацію на космічних швидкостях і зі стабільною якістю результату. Робота нашого організму грунтується на періодизації і той режим постійного зносу, який диктує нам постійний потік вхідної інформації та запитів ззовні, веде до накопичення втоми і, як наслідок, падіння продуктивності, незалежно від того, наскільки добре ми плануємо свій день. Без достатньої кількості енергії на реалізацію плану, реалізувати його не вийде, навіть якщо у нас маса часу в запасі.

На щастя, навчитися грамотно витрачати свої внутрішні ресурси і ефективно їх заповнювати нескладно.


Як не витрачати енергію надаремно

Поряд з важливістю періодизації «робота-відпочинок», багатьом з нас є сенс переглянути свої підходи до витрачання енергії. Часто ми витрачаємо її на непотрібних людей, на непотрібну інформацію і на нікому не потрібні дії, позбавляючи себе можливості інвестувати її в те, що є дійсно важливим.

Для того, щоб цього уникнути, потрібно дотримуватися простих принципів:

• Здатність правильно визначати цілі і бажані результати - це найбільш важливе вміння будь-якої зайнятої людини. Звучить очевидно, але часто під тиском величезного потоку вхідної інформації і запитів ззовні, ми забуваємо про головне - навіщо ми робимо те, що робимо, і до чого прагнемо. Власне кажучи, Хаос-контроль створений якраз для того, щоб завжди мати перед очима як свої цілі, так і не забувати про те, що конкретно потрібно робити, щоб їх досягти
  
• Ми, найчастіше, споживаємо інформацію занадто реактивно. Ми перевіряємо пошту на своєму смартфоні зазвичай зранку, ще перебуваючи в ліжку, потім переглядаємо соціалки, поки їдемо на роботу. На роботі ми теж сідаємо за електронну пошту і цілу годину витрачаємо на те, щоб відповісти на листи і обробити чиїсь запити. Потім ми йдемо на нараду і до обіду, зазвичай, ми вже перевантажені тієї інформацією, яка надходить ззовні. Споживана в такому режимі інформація - поглинач енергії. Не дивно, що сил зайнятися чимось дійсно важливим, тим, що збігається з нашими власними цілями і завданнями, не залишається. Для того, щоб цього не було, можна настійно рекомендувати перевіряти електронну пошту і соціальні мережі не раніше обіду, звільняючи час у першій половині дня виключно для роботи над власними цілями і бажаними результатами
  
• Хороша практика - виділяти в календарі тимчасові слоти для вирішення конкретних стратегічно важливих завдань. У завдання вдвічі більше шансів бути виконаним, якщо воно знаходиться не лише в списку справ на день, але й в календарі. Якщо ви твердо знаєте, що працюєте над формуванням вимог до нової версії продукту з 9 до 11 ранку, то вам буде простіше відмовитися від спокуси перевірити в цей час електронну пошту і витрачати внутрішню енергію на думки на кшталт «ось зараз відповім колезі і потім сяду за вимоги». Крім того, маючи такий запис у календарі, вам буде простіше спланувати 15-хвилинну перерву з 11 до 11:15, щоб перезарядитися і перейти до наступної справи
  
• Дуже великий поглинач енергії - необхідність відповідності завищеним очікуванням оточуючих. Причому ми часто потрапляємо в найпростішу пастку - обіцяємо комусь щось, що у нас не повинні були просити, і що ми не повинні були обіцяти. А після цього ця обіцянка висить мертвим вантажем на шиї, змушуючи про себе думати і відчувати почуття провини, якщо у нас ніяк не виходить його виконати. Проблема в тому, що багато хто з нас занадто хочуть сподобатися оточуючим, беручи на себе непотрібні зобов'язання. Щоб такого не було, треба менше обіцяти і більше робити. Ну і, звичайно, виконання взятих на себе зобов'язань - це основа персонального бренду. Важливо розуміти це
  
• Зазвичай, коли люди розуміють необхідність управління своєю енергією (і часом), з'ясовується, що їм необхідно виробити цілу низку звичок, спрямованих на зміну їхнього життя на краще. Раніше вставати, раніше лягати, займатися спортом, читати вечорами, частіше телефонувати рідним і близьким, практикуватися грати на гітарі, вибиратися на заходи і т.д. Немає нічого безглуздішого, ніж намагатися виробити всі ці звички одночасно, одним махом. Це неможливо, і після тижня безуспішних спроб лягати спати раніше, ходити в спортзал і займатися самоосвітою, все не тільки повертається на круги своя, а й виникає відчуття, що звичний життєвий уклад змінити неможливо.
  

Насправді, все можливо, просто звички потрібно виробляти по одній, по черзі. Почніть з того, щоб позбутися залежності від соціальних мереж, наприклад. Після цього виробіть звичку лягати раніше спати. Потім відмовтеся від потреби перевіряти електронну пошту вранці. Кожен з цих кроків викликає величезний приплив енергії, яка неминуче трансформується в результати і задоволення від них

Основа продуктивності - це енергійність, мотивація і наявність волі для досягнення цілей. Для того, щоб займатися чимось значущим і нормально при цьому почуватися, варто приділити увагу своїм звичкам, а також тому, на що, на кого і як ми витрачаємо свою енергію. Це, зрештою, саме те, що відрізняє успішних людей від нещасних.

Автор: Дмитро Тарасов

---

© за матеріалами